Administrative Assistant

Descrição do trabalho

Assistente Administrativo(a) Júnior – Full Time (Presencial | Almada)

A NBI – Natural Business Intelligence é uma empresa que atua na interseção entre economia, natureza e estratégia, apoiando empresas, municípios e organizações em projetos de sustentabilidade, biodiversidade e valorização dos ecossistemas.

Com o crescimento da nossa atividade, procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) Júnior, em regime full time e presencial, para apoio direto à direção e gestão do dia-a-dia do escritório.

• Responsabilidades:
• Gestão de agenda, reuniões e compromissos
• Apoio na preparação e formatação de propostas e apresentações
• Organização do escritório e processos administrativos
• Suporte direto à direção
• Acompanhamento em viagens, eventos e reuniões quando necessário
• Apoio na gestão de redes sociais (LinkedIn, Instagram e outras)
• Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para otimizar tarefas
• Utilização de ODOO

• Requisitos:
• Formação base em Administração, Gestão, Marketing, Comunicação, Jornalismo ou áreas similares
• Perfil de início de carreira / nível júnior
• Boa organização e sentido de responsabilidade
• Boa comunicação escrita e oral
• Domínio de ferramentas digitais (Office/Google Workspace; Canva é valorizado)
• Interesse ou experiência em redes sociais
• Facilidade no uso de ferramentas de IA
• Inglês proficiente (obrigatório)
• Espanhol e Francês valorizados
• Interesse/conhecimentos em ambiente, ecologia e economia valorizados
• Disponibilidade para deslocações pontuais

• Oferecemos:
• Contrato full time presencial em Almada
• Função de nível júnior com remuneração ajustada à experiência
• Ambiente profissional próximo e em crescimento
• Forte aprendizagem e desenvolvimento profissional
• Participação em projetos com impacto real

Candidatura:

Os candidatos devem enviar:

• CV atualizado

• Carta de motivação original

• Resposta breve ao desafio:

– O que mudarias no site da NBI?

– Que tema escolherias para o primeiro post da NBI no Instagram e TikTok?

Candidaturas por mensagem no LinkedIn ou para [email protected].